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Gérer les parties communes
Le syndic gère pour le compte des copropriétaires les biens qui leur sont communs. Il détient son mandat de leur assemblée générale. C'est un mandataire non salarié qui agit pour le compte des copropriétaires moyennant rémunération. Son mandat a une durée de trois ans renouvelable.
La fonction de syndic a des aspects juridiques : il convoque et organise l'assemblée générale des copropriétaires et, en rédige le procès-verbal. Il exécute les décisions prises. Il fait respecter le règlement de copropriété. Il peut engager une procédure judiciaire à l'encontre d'un copropriétaire ou d'un tiers. Il est le représentant permanent du syndicat des copropriétaires.
Dans le domaine financier, il répartit les charges entre copropriétaires, perçoit les provisions pour charges, règle les fournisseurs, s'occupe des problèmes de trésorerie et de la comptabilité. Il présente le budget prévisionnel à l'assemblée générale.
Du point de vue technique, le syndic est responsable, pour les parties communes, de la maintenance des locaux, de l'entretien préventif et des réparations. Il négocie les interventions avec les différents corps d'Etat et contrôle l'exécution des travaux. Il soumet les devis à l'assemblée générale.
Il peut gérer des personnels de gardiennage ou d'entretien.
Presque tous les syndics sont également administrateurs de biens : à ce titre, ils sont mandataires d'un propriétaire pour la gestion d'un ou plusieurs biens immobiliers.
A ces activités principales s'ajoutent souvent celle d'agent immobilier : il est le mandataire dans la vente ou la location d'immeubles. Le syndic peut également être expert immobilier.
La profession de syndic de copropriété est réglementée. Le syndic de copropriété doit posséder une carte professionnelle Gestion immobilière, délivrée par la préfecture du département et il doit :
justifier de l'aptitude professionnelle ;
obtenir une garantie financière destinée à assurer les fonds détenus ;
être assuré en responsabilité civile professionnelle contre les risques pécuniaires encourus ;
fournir un extrait de l'inscription au registre du commerce ;
ne pas être frappé d'une interdiction d'exercice définie par la loi.
Cette carte est à renouveler tous les ans.

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