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De la frappe manuelle à la transcription automatisée
La prise en sténotypie est basée sur la phonétique ; elle s'effectue phonème par phonème ou, si l'on veut, syllabe par syllabe. Le clavier de la sténotype comporte 21 touches, chacune d'elle commandant un caractère d'imprimerie. Le ou la sténotypiste, pour former un son, actionne simultanément plusieurs touches, exactement comme un pianiste frappe des accords sur son clavier. Une syllabe ou un mot s'inscrit à chaque frappe sur un ruban de papier, ce qui explique les vitesses de prise incomparables, jusqu'à 280 mots/minute, c'est-à-dire à la limite des capacités humaines à prononcer des mots distincts.
Après la frappe, la sténotypiste doit transcrire le texte en dactylographie sans commettre d'erreur ou de contresens. C'est loin d'être évident : par exemple, LA TAN SYON peut signifier LA TENSION, ou bien L'ATTENTION. C'est la partie la plus fastidieuse du métier, qui peut prendre jusqu'à sept heures pour une seule heure de prise ! C'est là qu'heureusement est apparue la transcription assistée par ordinateur, qui permet de convertir directement l'oral en texte écrit, y compris en temps réel si nécessaire. La sténotype électronique enregistre techniquement les frappes, transforme les signaux reçus en sténogrammes qui sont mémorisés par l'ordinateur qui, à l'aide d'un dictionnaire de sténotypie - français, forme les mots correspondants et les accorde grammaticalement entre eux ; par exemple : LE K*RAN PA TO PAS devient LES GRANDS BATEAUX PASSENT. Evidemment, le logiciel rencontre des obstacles dus à la complexité de certaines phrases, à la similitude de frappe de mots phonétiquement voisins et à d'éventuelles fautes de frappe de l'opérateur. Malgré cela, le texte brut apparaît à l'écran. Avec un logiciel de traitement de texte approprié, on corrige la première version, on la met en pages avant de l'imprimer. Le délai d'élaboration du document final est ainsi réduit de façon importante.
La sténotypie de conférences trouve ainsi un intérêt renouvelé.
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