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SECRETAIRE creation site Internet
Maîtriser les nouvelles techniques
De l'opératrice de traitement de texte à l'assistante de direction ou à la secrétaire juridique, les compétences mises en oeuvre varient. Il existe cependant un fond d'activités communes aux secrétaires : saisie sur ordinateur, classement des dossiers, accueil des personnes, contacts téléphoniques...
La secrétaire doit savoir maîtriser un logiciel de traitement de texte et un tableur, connaître la présentation assistée par ordinateur, posséder une bonne orthographe et savoir rédiger, savoir utiliser la télécopie, les messageries électroniques voire l'Internet.
L'assistante de direction est le bras droit de son patron. Elle le décharge de toutes les tâches administratives, organise ses journées, ses voyages, assure son secrétariat personnel, élabore son courrier à partir de ses consignes. Elle est également chargée d'organiser les réunions de travail : elle prépare les dossiers, s'occupe de prévenir les personnes concernées et assiste à ces réunions de travail pour en assurer les compte rendus. L'assistante de direction peut également s'investir dans l'organisation de salons. Elle peut aussi être amenée à utiliser une ou plusieurs langues étrangères, voire à en faire sa spécialité comme la secrétaire trilingue capable de rédiger et de s'exprimer en deux langues étrangères.
La secrétaire juridique assiste tous les professionnels du droit : avocats, avoués, notaires, huissiers... en cabinets privés, mais elle peut également travailler dans les services juridiques des entreprises. Elle assure les tâches classiques de secrétariat : saisie de documents, classement, accueil, téléphone... mais elle doit impérativement être à l'aise avec le vocabulaire du droit.

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