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L'agent de transit exerce deux fonctions principales, l'une administrative, l'autre plus commerciale.

La fonction administrative
L'agent de transit travaille dans un cadre de référence très précis. En effet, son entreprise bénéficie d'un certain nombre d'agréments de l'Administration, des douanes et du Trésor notamment.

Il s'occupe de tous les papiers et formulaires administratifs nécessaires au transport des marchandises. Il prépare les documents d'expédition à partir des renseignements et des instructions du client. Par exemple, si la déclaration en douane n'a pas été faite, l'agent, qui peut aussi être un déclarant, se charge de la rédiger. Certaines marchandises, entre autres les matières dangereuses ou le matériel de guerre, demandent des attestations spéciales. Ainsi, il faut parfois contacter des organismes professionnels et des chambres de commerce pour obtenir des informations sur les procédures d'échanges commerciaux extérieurs. Les compagnies d'assurances interviennent également pour conclure des contrats spéciaux concernant des objets de valeur.
La fonction commerciale

L'agent de transit peut s'occuper du transport de la marchandise de porte à porte, c'est-à-dire depuis l'entrepôt du fabricant jusqu'à celui du destinataire. Dans ce cas il prend en charge les opérations d'un bout à l'autre. Par contre, il se peut que le client assure lui même le transport de son matériel jusqu'au lieu d'embarquement ; l'agent se contentera alors de lui indiquer les impératifs de délais à respecter pour la date d'embarquement souhaitée. Le rôle de l'agent est de coordonner les modes de transports les plus rapides et les moins onéreux en fonction des marchandises à transporter. Pour cela il contacte des compagnies maritimes ou aériennes, ou bien encore des transporteurs routiers ou fluviaux.

Il négocie avec eux un programme de réalisation portant sur les dates et lieux de livraison, ainsi que les modalités de prise en charge de la marchandise.
L'agent de transit suit l'acheminement de la marchandise jusqu'à destination pour être en mesure d'informer le client.

Les relations avec ce dernier ne sont pas toujours faciles : une mauvaise interprétation ou transmission des instructions, un retard dans l'acheminement des marchandises peut avoir de lourdes conséquences financières pour lui.

L'agent de transit assure aussi le suivi des réclamations et litiges, il peut engager éventuellement des procédures de constatation de dégâts auprès d'experts ou de prestataires ayant réalisé le transport. Par la suite, il constitue les dossiers et les transmet le cas échéant aux compagnies d'assurances qui dédommageront le client si un accord amiable n'a pas été possible.
Son activité commerciale peut consister aussi à prospecter une clientèle pour le trafic dont il s'occupe, à négocier les prix et à établir des devis.

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